Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistökaupan koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Kiinteistökaupan koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa kiinteistökauppojen hallinnassa ja varmistat, että kaikki prosessit etenevät sujuvasti ja ajallaan. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä myyjien, ostajien, juristien, pankkien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että kiinteistökaupat toteutuvat lainmukaisesti ja tehokkaasti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia projekteja. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys kiinteistökaupan prosesseista ja dokumentaatiosta sekä kykyä toimia paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan kiinteistöalan tulevaisuuteen.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa kiinteistökauppojen aikataulutus, asiakirjojen tarkistaminen ja valmistelu, yhteydenpito eri osapuolten välillä sekä tietojen syöttäminen järjestelmiin. Lisäksi osallistut prosessien kehittämiseen ja varmistat, että kaikki toimenpiteet täyttävät lainsäädännön ja sisäiset vaatimukset. Toivomme, että sinulla on aiempaa kokemusta kiinteistöalalta tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä.
Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja asiakaspalveluhenkinen ammattilainen, joka viihtyy nopeatempoisessa työympäristössä, saatat olla etsimämme henkilö. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, kattavat työsuhde-edut ja mahdollisuuden edetä urallasi kiinteistöalan asiantuntijaksi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kiinteistökauppojen aikataulutus ja koordinointi
- Asiakirjojen tarkistaminen ja valmistelu
- Yhteydenpito asiakkaisiin, juristeihin ja pankkeihin
- Tietojen syöttäminen ja ylläpito järjestelmissä
- Kauppaprosessin seuraaminen ja raportointi
- Lainsäädännön ja sisäisten ohjeiden noudattaminen
- Osallistuminen prosessien kehittämiseen
- Tukeminen asiakaspalvelussa ja neuvonnassa
- Kauppojen etenemisen varmistaminen määräaikojen puitteissa
- Yhteistyö myynti- ja hallintotiimien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi)
- Kokemusta kiinteistöalalta tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tietotekninen osaaminen ja järjestelmien hallinta
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ratkaisukeskeinen asenne
- Valmius oppia uutta ja kehittää omaa osaamistaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi kiinteistökauppojen parissa työskentelystä?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit koordinoimaan useita projekteja samanaikaisesti.
- Miten toimit, jos jokin kauppaprosessin vaihe viivästyy?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten lähestyt asiakaspalvelutilanteita, joissa asiakas on tyytymätön?
- Miten pysyt ajan tasalla kiinteistöalan lainsäädännön muutoksista?
- Mikä motivoi sinua työssäsi?
- Miten kehittäisit kiinteistökauppaprosessia nykyisessä organisaatiossa?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia työskentelytapoja?
